MS Outlook – Aufbau

Organisieren Sie Ihre Termine, Besprechungen und Aufgaben, vereinfachen Sie Ihren Alltag. Outlook hilft Ihnen dabei, organisiert zu bleiben und den Überblick zu behalten. Freigegebene Kalender – Besprechungen einfach planen und auf Einladungen antworten.

Mehr Produktivität mit zuverlässigen und leistungsfähigen Funktionen – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Freigegebene Kalender – Besprechungen einfach planen und auf Einladungen antworten.

Entdecken Sie in dieser Weiterbildung die Neuerungen und bewährte Tipps & Tricks von unseren Trainern.

In dieser Weiterbildung lernen Sie die den grundlegenden Umgang der Termin- und Aufgabenverwaltung kennen. Wie Sie Besprechungen planen, organisieren, verwalten und dieses Programm noch effizienter einsetzen können.

Inhalte

Terminverwaltung

  • Termine, Terminserien erfassen, verwalten
  • Termin-Farbkategorien erstellen, einsetzen
  • Kalenderansichten nutzen
  • Kalendergruppen erstellen, anwenden, verwalten
  • Kalender im Team nutzen
  • Kalender per E-Mail senden

Besprechungsverwaltung

  • Besprechung planen, einladen und versenden
  • Besprechungsanfragen zusagen, absagen und weiterleiten
  • Besprechungsstatus abfragen und verwalten

Aufgabenverwaltung

  • Aufgaben erfassen und verwalten
  • Aufgaben verteilen bzw. übertragen und auswerten
  • Aufgaben im Team nutzen

Funktionalitäten

  • Zugriffsberechtigungen festlegen und verwalten (Kalender, Kontakte, etc.)
  • Öffentliche Ordner erstellen und deren Einsatzmöglichkeiten
  • Erweiterte Such-/Filterfunktionen anwenden
  • Eigene Ansichten erstellen, verwalten
  • Eigene Navigationsgruppen erstellen, anwenden
  • Datenverwaltung und –Organisation, Backup
  • Import-/Exportfunktionen, Optionseinstellungen, Sicherheit

Das ist der richtige Kurs für Sie, wenn...

  • Wenn Sie Ihre Termine, Besprechungen und Aufgaben organsieren möchten.
  • Sie einen sicheren Umgang mit der Maus- und der Fenstertechnik entsprechend unserem Windows Kurs haben.
  • Sie sich dabei bewusst sind, dass Sie auch ausserhalb des Kurses Zeit zum Üben aufwenden müssen.

Weiterführende Kurse

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